Direction par intérim d’un family office

Quand le poste est vacant.

• Le CEO est parti, ou va partir, et le conseil ne veut pas recruter dans l’urgence.
• Un fondateur prend du recul et le family office tourne encore autour de lui ; les futurs décideurs familiaux veulent une main sûre avant de choisir un dirigeant permanent.
• Une cession ou une restructuration a changé la mission du family office, et le poste doit être redéfini avant d’être pourvu.
• L’équipe est solide mais a perdu son dirigeant ; la famille veut assurer la continuité pour les équipes et les contreparties le temps de décider.

Ce que fait l’associé à ce poste.

Un associé prend le poste de direction avec l’autorité que la famille lui confie, et rien de plus. Le quotidien continue : le reporting, les banquiers, les trustees, le calendrier d’investissement, les équipes.

En parallèle, nous travaillons avec la famille et le conseil sur ce que le chapitre suivant attend de ce poste. C’est souvent cet échange qui donne tout son intérêt à un intérim. Une nomination définitive faite avant que le poste ne soit défini est souvent à refaire.

Quand la famille a choisi un successeur, nous organisons la passation et nous nous retirons. Si la famille le souhaite, nous l’aidons à trouver et à évaluer des candidats, aux côtés du cabinet de recrutement quand il y en a un ; nous ne plaçons jamais nos propres associés.

Nous complétons l’équipe, nous ne la remplaçons pas.

Un intérim n’est pas un audit des personnes du family office. L’associé rend compte à la famille et au conseil ; l’équipe garde ses fonctions, les conseils gardent leur mandat, et nous commençons par demander à chacun ce qu’il sait.

Les avocats, banquiers et trustees de la famille sont informés par écrit, dès le premier jour, de qui occupe le poste et avec quelle autorité.

Travailler avec les conseils de la famille

Comment cela se passe.

• Un premier échange

  Quelques lignes à un associé, puis une réunion avec le conseil ou les décideurs familiaux. Nous disons si un intérim est la bonne réponse, et qui, chez nous, le tiendrait.

• Une lettre de mission

  Le périmètre, l’autorité et le rattachement, convenus avant le premier jour.

• Un associé au poste

  Du premier jour à la passation, avec un compte rendu écrit pour la famille à chaque réunion du conseil, et une fin définie.

Les questions qu’on nous pose.

• 01 L’associé par intérim est-il candidat au poste permanent ? +

  Non. L’associé part quand le successeur est en place, et c’est pour cela que son avis sur le poste lui-même est fiable.

• 02 À qui l’intérim rend-il compte ? +

  À qui la famille le décide : le conseil du family office, le décideur familial ou un conseil de famille. C’est écrit dans la lettre de mission et annoncé à l’équipe.

• 03 Westwick gère-t-il les investissements pendant l’intérim ? +

  Nous supervisons ce que le family office fait déjà et tenons le calendrier du comité. Nous ne donnons pas de conseil en investissement et ne gérons pas d’actifs.